Регламент размещения информации на сайт

Настоящий Регламент определяет порядок подготовки, формат и способ размещения информации (информационных материалов) на официальном сайте Центра робототехники www.robot239.ru (далее - сайт).

 

Для целей настоящего Регламента вводится следующее понятие и определения:

  1. Администратор – сотрудник центра робототехники, обладающий необходимыми сетевыми учетными записями (логин и пароль), позволяющими редактировать содержимое сайта. Администратором сайта является Мельников С.А.
  2. Структурные подразделения центра - кружки центра робототехники.
  3. Ответственные пользователи - сотрудники(педагоги), курирующие закрепленные за ними структурные подразделения.

 

Порядок подготовки информации:

  • Структурные подразделения центра робототехники:
  1. Обеспечивают сбор и подготовку информационных материалов для размещения в соответствующем разделе сайта, при этом самостоятельно принимают решение о необходимости их согласования с руководителем Центра.
  2. Создают в системе «Trello» запрос на размещение (удаление) информационных материалов посредством создания новой карточки, адресованной администратору сайта - Мельникову С.А.
    Запрос должен содержать описание следующих параметров публикации (в обязательном порядке указывается в тексте создаваемой карточки):
    - раздел, в котором должна быть размещена информация;
    - полный и краткий заголовок размещаемой информации;
    - перечень всех картинок, используемых в размещаемой информации, с указанием их названий, при этом названия картинок, которые упоминаются в тексте, и названия в перечне должны соответствовать. Ширина картинки не должна превышать 575 пикселей.
  3. Передают тексты и графические материалы в виде прикрепленных файлов (вложений) к создаваемой карточке, созданной в системе Trello, в формате Microsoft Office Word (*.docx).
  • Администратор:
  1. Размещает информацию в течение трех рабочих дней со дня получения запроса на ее размещение.
  2. Производит информационное наполнение сайта под своим персональным логином и паролем, согласно созданной карточки.
  3. Уведомляет адресанта о факте размещения (удаления) информации посредством добавления к карточке отметки об исполнении с указанием адреса веб-страницы.
  4. Вправе отказать в размещении информационных материалов, если они не соответствуют требованиям, указанным в пункте 2 настоящего Регламента, о чём он незамедлительно уведомляет адресанта посредством добавления комментария к карточке и выставлении статуса "уточнение".
  5. Осуществляет вѐрстку материалов с учетом ограничений используемого сайта. Совершенствует дизайн и структуру, следит за информационным наполнением разделов сайта.

Сроки предоставления информации

Система управления проектами

Для добавления информации на сайт мы используем специальный сервис Trello  — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая позволяет эффективно организовывать работу по обновлению информации на сайте www.robot239.ru. Для создания задачи по сайту (добавить новость, редактировать сайт и тп) вам необходимо получить доступ к доске.

(На фото: доска сервиса Trello, на которой размещаются задачи по сайту)

Для этого вам необходимо направить письмо-запрос на E-mail: melnik1412@yandex.ru с указанием в теме: "Прошу предоставить доступ к доске Trello 239" а в самом сообщении укажите ваше: ФИО, структурное подразделение. Дополнительно, если вы категорически не желаете пользоваться данным сервисом, - используйте электронную почту, описав свою задачу по сайту и направив ее на почту E-mail: melnik1412+rdnixoel4uzp8lxwqsdg@boards.trello.com Отправив письмо на данный адрес оно автоматически попадет в систему задач по сайту.